Ett verktyg, två datakällor
Säljteamet ser flera års arkiverade ordrar och dagens ordrar på samma ställe. Var och en ser det rollen behöver, från en säljares egna kunder till hela teamets siffror.
Säljverktyg
Vi byggde ett säljverktyg åt ett team vars ordrar låg i ett gammalt system, i Extend Commerce och i Fortnox. Rapporter, topplista och kundregister visar nu arkiverade och aktuella ordrar tillsammans, och var och en ser det rollen behöver.
Det här gör verktyget
Verktyget har tre delar. Var och en svarar på något som säljteamet frågar varje dag, till exempel hur försäljningen går den här månaden, vem som ligger först och vad en kund har köpt tidigare.
Säljrapporter
Omsättning, täckningsbidrag och försäljning per produkt, för varje säljare och för hela teamet. Rapporterna hämtar data både från arkivet och från ordersystemet.
Topplista
Varje säljares omsättning, antal ordrar och täckningsbidrag, uppdaterat när ordrarna kommer in. Chefer ser hela teamet, och varje säljare ser sina egna siffror och hur de står sig.
Kunder och ordrar
Kundregister med orderhistorik, fakturor, köpta produkter och anteckningar. Säljarna sköter sina egna kunder, och administratörer flyttar kunder mellan dem genom att dra dem.
Hur det växte fram
Inget specificerades i förväg. Verktyget byggdes i tre steg, vart och ett när teamet behövde det, så att det fanns något användbart att arbeta med redan från första steget.
1
Arkivet
När företaget bytte system sparades datan från det gamla och gjordes läsbar i verktyget, med behörighet efter roll. Säljteamet hade flera års kund- och orderhistorik från första dagen, och inget gick förlorat i bytet.
2
Aktuella ordrar
Sedan byggde vi en integration som läser ordrar, kunder och produkter från Extend Commerce och fakturor från Fortnox via deras API:er, så att arkivet och dagens data syns sida vid sida.
3
Rapporter och verktyg
Säljrapporter, topplistan, produktsiffror, kundtilldelning och övervakning kom efter hand, var och en när teamet bad om den.
Verktyget fortsätter att växa i takt med att teamets behov ändras. Nya delar läggs till i samma verktyg, så teamet behöver aldrig lära sig ett program till eller komma ihåg en inloggning till.
Fler projekt
CNXION
Vi formgav och byggde hemsidan för CNXION, ett svenskt företag som gör programvara för tull och logistik. Webbplatsen förklarar vad produkten gör för dem som använder den, och hur tekniken fungerar för dem som måste kunna lita på den.
Tullfokus
Tullfokus är en svensk tullmäklare som sköter import-, export- och transiteringsdeklarationer åt företag. Vi ersatte deras gamla plattform med en snabb hemsida på svenska och engelska, där varje tjänst har en egen sida och rätt kontakt finns ett klick bort.
ECSA Customs
ECSA är ett europeiskt nätverk av tulltjänsteleverantörer. Deras designer ritade webbplatsen, vi byggde varje sida utifrån skisserna och skrev innehållet tillsammans med dem, och i dag håller ECSA:s eget team texterna aktuella i vår app.
